Как искать офис в аренду?

Управление собственной компанией связано с решением о выборе офиса, который соответствует вашим потребностям. Стоит помнить, что место, где мы приветствуем и обслуживаем клиентов, влияет на наш имидж. Удобное расположение, комфорт, элегантное расположение и низкая стоимость аренды офисных помещений — вот некоторые из наиболее важных особенностей, которые мы должны учитывать при поиске недвижимости. Как найти оптимальный? Мы приглашаем вас прочитать.

Где найти предложения?

Прежде чем ответить на этот вопрос, мы советуем вам начать смотреть достаточно рано, чтобы не быть обреченным на выбор недвижимости под давлением, которое не в полной мере отвечает нашим потребностям и стандартам. Если мы зарезервировали время, мы можем перейти к методам поиска.

Интернет и рекламные порталы

Первый из них самый очевидный — поисковая система Google и рекламные порталы. Однако, используя эти инструменты при поиске офиса в аренду, мы скоро обнаружим, что они предлагают много помещений, которые фактически недоступны (предложение устарело, запрещено или является лишь приманкой, а предлагаемое пространство фактически недоступно) или информация, указанная в предложении, является неполный. Выполняя собственный поиск, мы должны отфильтровать устаревшие предложения или получить подробную информацию о помещениях, и для этого каждый из участников должен связаться и дождаться ответа. Это значительно продлевает время всего процесса.

Агентство, специализирующееся на аренде недвижимости

Лучше всего воспользоваться услугами агентства, которое специализируется на аренде офисных помещений и лучше всего знает рынок. Брокерские услуги включают в себя: поиск предложений помещений в соответствии с нашими предпочтениями, сравнение предложений, организацию осмотра, консультации по выбору лучшей недвижимости и подготовку договоров. Это большое удобство и экономия времени, что особенно важно в бизнесе. Когда агент ищет и обсуждает лучшие предложения, мы можем развивать нашу компанию.

Есть и третий способ — поиск по друзьям. Из уст в уста есть много преимуществ и часто могут быть использованы, чтобы найти то, что мы ищем. Однако давайте не будем отказываться от других инструментов — давайте расширим поле поиска, поручая его профессионалам, как в случае с агентствами, или осуществляя поиск самостоятельно, что может быть довольно трудоемким или даже утомительным.

Независимо от вашего метода поиска, стоит уделить время изучению различных мест. Часто те, которые не выглядят привлекательными на фотографиях, на самом деле гораздо более обнадеживают. И наоборот — красивые картинки не всегда отражают реальность. Поэтому стоит выбрать как можно больше офисов, прежде чем выбрать лучший.

Что искать?

Офис должен быть удобным — как для ваших клиентов, так и для сотрудников. Стоит обратить внимание на возможности обустройства данных помещений и их общую эстетику. Важны макет и размер — настройте их в соответствии со своей собственной стратегией развития. Если вы планируете нанять дополнительных людей, найдите место для них сейчас. Укажите свои потребности точно — вы уверены, что вам нужна отдельная комната для совещаний, или вам понадобится отдельное пространство с открытым столом? Вам нужна кухня со столовой или достаточно для пристройки? Вам нужно и сколько парковочных мест? Также примите во внимание специфику отрасли, в которой вы работаете — бухгалтерия будет отличаться от юридической конторы.

Как не превысить свой бюджет?

Каждый хотел бы заплатить как можно меньше. Однако это не всегда возможно: цена часто зависит от местоположения, площади, состояния помещений и здания. Вначале стоит предположить, какую сумму мы планируем потратить на аренду офиса, и придерживаться его при поиске. Другим вариантом, который не будет напрягать ваш бюджет, является офис на часы или конференц-залы на часы . Тогда вы платите только за время, проведенное на работе в офисе или на встречах с командой или клиентами, а остальную часть работы вы выполняете удаленно из любого места по вашему выбору. Хорошей идеей также является предложение обслуживаемого офиса или виртуального офиса., Первый включает в себя аренду полностью оборудованных офисов (мебель, подключение к интернету) на короткие сроки. Последний, с другой стороны, предлагает престижный адрес для офиса наряду с корреспондентскими услугами. Эти типы решений очень гибки, адаптированы к потребностям клиентов и являются отличным способом сэкономить на офисных расходах.